Confidentialité et JEX

Dernière modification : 1er mars 2025

La présente déclaration de confidentialité concerne JEX Group B.V. (opérant sous le nomJEX) et ses sociétés affiliées. Elle fournit des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons dans le cadre de nos services (de travail temporaire et de placement), y compris nos logiciels (d'IA) et les services de conseil associés.

Votre vie privée est notre priorité

Nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et expliquons clairement dans cette déclaration comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données à caractère personnel. Nous respectons dans tous les cas la législation applicable, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi d'application du RGPD (UAVG).

1. Données à caractère personnel lors de l'utilisation de nos logiciels (d'IA) et de nos services de conseil

Vos données personnelles

Lorsque vous utilisez nos logiciels (d'IA) et nos services de conseil, nous traitons les données suivantes :

• informations de compte : nom, adresse e-mail, coordonnées, nom d'utilisateur et mot de passe ;
• données techniques : adresse IP, informations relatives à l'appareil et au navigateur, fichiers journaux et métadonnées concernant l'utilisation du logiciel ;
• données d'utilisation : interactions avec le logiciel, préférences et paramètres ;
• données de conseil : informations communiquées dans le cadre de missions de conseil, en fonction de la nature des services fournis.

Finalité du traitement

Nous traitons ces données afin de :

• garantir la fonctionnalité et la sécurité de nos logiciels (d'IA) ;
• offrir aux utilisateurs un accompagnement et une expérience optimaux ;
• analyser et améliorer nos logiciels (d'IA) et nos services ;
• fournir des recommandations et des informations personnalisées ;
• respecter les obligations légales. 

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous ne partageons vos données personnelles qu'avec :

• nos équipes internes chargées du développement logiciel, du support et du conseil ;
• des tiers fournissant des services essentiels, tels que des prestataires d'hébergement et de sécurité, exclusivement sur la base d'un accord de sous-traitance ;
• les autorités publiques si la loi nous y oblige.

Délais de conservation

Vos données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées :

• Utilisation du logiciel (IA) : jusqu'à six mois maximum après la cessation de l'utilisation de notre logiciel (IA) ;
• données relatives au conseil : jusqu'à deux ans maximum après la fin du processus de conseil ;
• données administratives nécessaires : jusqu'à sept ans au maximum, conformément aux obligations fiscales et légales.

2. Données à caractère personnel lors d'une candidature

Vos données personnelles

Lorsque vous postulez chez nous, nous traitons les données suivantes :

• nom et coordonnées ;
• les informations figurant dans ton CV et ta lettre de motivation ;
• les informations que vous fournissez volontairement dans le cadre de votre candidature.

Vous êtes seul responsable de l'exactitude et de la pertinence des informations fournies.

Finalité du traitement

Nous traitons vos données afin d'évaluer si votre profil correspond au poste à pourvoir. Si cela s'avère pertinent pour le poste, une évaluation peut faire partie du processus de sélection. En outre, avec votre consentement, nous pouvons procéder à des vérifications de références et consulter vos profils publics sur les réseaux sociaux. La communication de données à caractère personnel lors d'une candidature n'est pas obligatoire, mais sans ces données, nous ne serons peut-être pas en mesure d'évaluer si votre profil correspond au poste. 

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Vos données seront exclusivement transmises à :

• les futurs responsables hiérarchiques et les collaborateurs des ressources humaines au sein de notre organisation qui participent au processus de recrutement ;
• si vous postulez en tant qu'intérimaire ou professionnel sous contrat, auprès d'entreprises utilisatrices ou de clients intéressés.

Délais de conservation

En postulant, vous nous autorisez à conserver vos données pendant une durée maximale d'un an après la fin de la procédure de recrutement, afin que nous puissions vous tenir informé des futures offres d'emploi. Sans votre consentement, nous conservons vos données pendant une durée maximale de quatre semaines après la fin de la procédure. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

3. Données à caractère personnel des salariés, des intérimaires et des professionnels externes

Vos données personnelles

Lorsque vous commencez à travailler chez nous ou par notre intermédiaire, nous traitons les données suivantes :

• données d'identité et coordonnées : adresse, lieu de résidence, lieu et date de naissance, nationalité, type de pièce d'identité, numéro du document et durée de validité ;
• données professionnelles : heures travaillées, compétences, expérience professionnelle et formation ;
• données relatives aux salaires et à l'administration : copie de la pièce d'identité (pour les salariés et les intérimaires), registres du personnel, des salaires et des absences ;
• coordonnées des travailleurs indépendants : numéro d'enregistrement à la Chambre de commerce et numéro de TVA, copie de la police d'assurance, coordonnées de facturation et de paiement.

Finalité du traitement

Nous traitons ces données afin de :

• faciliter votre travail et respecter nos obligations en tant qu'employeur ou donneur d'ordre ;
• respecter la législation fiscale, du travail et/ou de la sécurité sociale. 

Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

Nous ne partageons vos données que lorsque cela est nécessaire :

• au sein de notre organisation, dans le domaine de la gestion des contrats et de la paie ;
• avec des tiers lorsque la loi l'exige ou que cela est nécessaire à l'exécution du contrat.

Délais de conservation

Vos données seront conservées :

• jusqu'à deux ans maximum après la fin de ton contrat de travail ou de ta mission ;
• à des fins fiscales et administratives, pendant une durée maximale de sept ans.

4. Cookies

Utilisation

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires afin d'offrir une expérience utilisateur optimale et d'améliorer nos services. Nous distinguons les types de cookies suivants :

• cookies fonctionnels : indispensables au bon fonctionnement du site web et à la mémorisation des préférences ;
• cookies analytiques : ils nous aident à analyser et à améliorer l'utilisation du site web ;
• cookies de suivi : ils suivent votre comportement de navigation afin de vous proposer des publicités et du contenu personnalisés.

Gestion

Nous te demandons ton consentement pour l'utilisation des cookies ; tu peux le retirer ou le modifier à tout moment via les paramètres relatifs aux cookies sur notre site web.

Délais de conservation

Les cookies sont conservés pendant une durée qui dépend de leur type. Les cookies fonctionnels sont conservés aussi longtemps que nécessaire au bon fonctionnement du site web, tandis que les cookies analytiques et de suivi sont conservés conformément aux dispositions légales.

5. Vos droits et garanties

Vos droits

Vous avez le droit de :

• accéder à tes données à caractère personnel ;
• faire rectifier, compléter ou supprimer vos données à caractère personnel ;
• de t'opposer au traitement de tes données ;
• de demander la limitation ou la cessation du traitement de vos données ;
• transmettre vos données à un tiers.

Nous examinons chaque demande conformément au RGPD et vous informons de notre décision dans un délai d'un mois. Si le traitement de la demande s'avère complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois au maximum.

Sécurité et partage des données

Nous appliquons des mesures de sécurité strictes afin de protéger vos données contre toute perte, utilisation abusive et accès non autorisé. Cela comprend :

• des mesures physiques, administratives, organisationnelles et techniques, telles que le chiffrement et les restrictions d'accès ;
• des accords de sous-traitance avec des tiers qui traitent des données pour notre compte.

Nous ne transmettons pas vos données à caractère personnel à des tiers situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE), sauf si nous avons mis en place des garanties appropriées à cet effet.

6. Questions et contact

Pour toute question concernant la protection des données à caractère personnel, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données, Gertjan de Mare, via le formulaire de contact disponible sur le site web ou à jex.

7. Modifications

La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée de temps à autre si les circonstances l'exigent. En cas de modifications importantes, nous vous en informerons, par exemple via notre site web.

Vous trouverez toujours la version la plus récente de notre politique de confidentialité sur cette page. La date de la dernière modification est toujours indiquée dans la politique de confidentialité.